דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת דוברות

למחלקת דוברות במרכז הרפואי הלל יפה דרוש/ה מזכירה לעבודה במשרה מלאה, דרך תאגיד המדינה (קרן מחקרים).

עדיפות תינתן לבעלי ניסיון בתחום הבריאות.

המשרה מותנת בהשלמת חיסונים כנדרש במשרד הבריאות.

תיאור העיסוק:

• נתינת שירותי מזכירות במחלקת דוברות של המרכז הרפואי הלל יפה. 
• אדמיניסטרציה שוטפת וניהול דו"חות חודשיים שוטפים, בהינתן הצורך. 
• מתן שירות טלפוני ופרונטלי בהינתן צורך. 
• מעקב אחרי רשימות תפוצה וניהולן. 
• הפצת חומרי דפוס ושליחתם. 
• הקלדת והגהת מסמכים ותכתובות, בהתאם להנחיות הממונה ו/או עובדי היחידה. 
• ריכוז הדואר הנכנס וניתובו. 
• ריכוז העבודה המנהלית ביחידה, ובכלל זה ניהול מעקב אחר לוח הזמנים, תיאום פגישות, תיאום ועדות עם בעלי תפקידים שונים, הזמנת ציוד, פיזורו ועוד. 
• למידה של תוכנות חדשות, במידת הצורך, ותפעולן באופן עצמאי ומלא, למול דרישות המחלקה. 
• ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומתן מענה לכל הצרכים האדמיניסטרטיביים במחלקה

דרישות:

• השכלה תיכונית 12 שנות לימוד. 
• כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית. 
• רצויה ידיעת שפה האנגלית המקובלת בארץ. 
• ניסיון בעבודה מול קהל – יתרון. 
• שליטה במערכות OFFICE ברמה גבוהה - אקסל, וורד, פאואר פוינט וכו' (בניית מצגות, יצירת טבלאות וגרפים). 
• ידע ושליטה ברשתות חברתיות (אינסטגרם, לינקדין, פייסבוק ועוד). 
• העבודה במשרה מלאה.

כישורים אישיים

• יכולת לבצע בקרה ומעקב יומימיים. 
• שירותיות ויכולת עבודה מול קהל. 
• יכולת לקיים יחסי אנוש תקינים. 
• גמישות ונכונות ללמוד.  

רק פניות מתאימות תענינה.

קו"ח נא לשלוח למייל: [email protected]

טלפון: 04-7748931.