היחידה להנדסה רפואית אחראית לתחזוקת המכשור הרפואי של המרכז הרפואי הלל יפה, הכולל מכשור אבחוני, טיפולי, ניתוחי, מעבדתי ועוד, ומוערך ב-30 מיליון דולר.
היחידה מנהלת רשימה של אינוונטר המכשור הרפואי שבמרכז הרפואי, הכולל כ-4,500 פרטי ציוד, ונמצאת בקשרי עבודה עם עשרות חברות יצרניות וספקים בארץ ובעולם.
כדי להבטיח רכישה מוצלחת ופעולה אמינה, בטוחה ורציפה של המכשור הרפואי מתבצע במסגרת התחזוקה טיפול שוטף וטיפול יזום בכל המכשור הרפואי, נערכים תיקוני שבר, בדיקות בטיחות מכאנית וחשמלית, בדיקות תפקוד, בדיקות השוואתיות לצורך ביצוע רכש, הערכת מכשור לפני רכישה - בתנאי מעבדה, באתרים ובמחלקות רפואיות.
ביחידה מנוהל מחסן חלפים בעלי צורך לזמינות גבוהה ללא מחסנאי ייעודי, הכולל כ-2,000 מספרים קטלוגיים פעילים.
המחלקה מתעדת דוחות תיקונים הנערכים על ידי צוות המחלקה ועבודות הנעשות על ידי גורמי חוץ. כל מהלך עבודה מוקלד לכרטיס מכשיר ממוחשב, כולל פירוט חלפים שהושקעו בו ועלותם.
שמירה על מסגרת התקציב מנוהלת באמצעות מעקב אחר חשבוניות ספקים, דוחות שירות ספקים והזמנות חלפים.
באמצעות רישומים אלו ניתן לבחון את ההיסטוריה של כל מכשיר ולדעת את עלות ההשקעה בכל מקבל שירות שבמרכז הרפואי.
היחידה עוסקת גם בהשבתת ציוד רפואי אשר לא ניתן להשתמש בו מסיבה של עלות תיקון גבוהה שאינה כדאית, בעיות בטיחות או התיישנות טכנולוגית.
היחידה מדריכה את המשתמשים בשימוש נכון במכשור הרפואי ובטיפול ברמת המפעיל של המכשור.
היחידה מייעצת להנהלת המרכז הרפואי הלל יפה ולצוות הרפואי בנושאי רכש המכשור הרפואי. במסגרת זו מבצעים אפיון צרכים, הכנת מפרטים ומכרזים, בדיקה תפקודית והשוואת עלויות בין האלטרנטיבות המוצעות.
בשנים האחרונות הצטיידה היחידה בציוד בדיקה מהמתקדמים ביותר הקיימים בעולם, המאפשר לבצע את התיקונים ואת בדיקות הבטיחות ברמה גבוהה ביותר. ביחידה קיימת ספרייה מקצועית הכוללת את כל הספרות הטכנית של המכשור הקיים במרכז הרפואי.
הצוות מתקן בעצמו 94% מהתקלות, תוך מתן פתרונות מיידיים ובתנאי לחץ בכל ימות השנה, 24 שעות ביממה.
טכנאי המחלקה עובדים יחדיו כצוות מגובש בשיתוף עם הסגל הרפואי על מנת לשרת את החולה, תוך שימוש מושכל במשאבים העומדים לרשותם. |